KVKK Aydınlatma Metni

Veri sorumlusu: Seymen Kauçuk Lastik - Plastik Bakalit San. ve Tic. Ltd. Şti. ("Seymen Kauçuk"), İkitelli OSB, Mutsan Sanayi Sitesi M8 Blok No: 12, 34490 Başakşehir / İstanbul. E-posta: info@seymenkaucuk.com · Telefon: (0212) 297 52 75 · Vergi dairesi / no: İkitelli V.D. 7670629217

Bu metin, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'nun ("KVKK") 10. maddesi uyarınca, seymenkaucuk.com üzerinden işlenen kişisel verileriniz hakkında sizi bilgilendirmek için hazırlanmıştır.

1. İşlenen kişisel veriler

• Kimlik ve iletişim: ad soyad, firma adı, e-posta adresi, telefon numarası, ülke.
• Talep bilgileri: teklif, proforma ve özel üretim taleplerinizdeki ürün, adet ve açıklamalar; yüklediğiniz teknik çizim ve dosyalar; iletişim formu mesajınız.
• Kaynak bilgisi: siteye hangi kaynaktan geldiğiniz (reklam tıklama kimliği, kampanya adı, ilk giriş sayfası, yönlendiren sitenin alan adı). Bu bilgi talebinizle birlikte saklanır.
• İşlem güvenliği: oturum ve güvenlik çerezleri, sunucu erişim kayıtları. Talep kayıtlarınızda IP adresiniz saklanmaz.
• Çerez verileri: yalnız onay vermeniz hâlinde analitik ve reklam çerezleriyle toplanan kullanım verileri (ayrıntı: Çerez Politikası).

2. İşleme amaçları ve hukuki sebepler

• Teklif ve proforma hazırlamak, taleplerinize yanıt vermek, satış sürecini yürütmek: bir sözleşmenin kurulmasıyla doğrudan ilgili olması (KVKK m. 5/2-c).
• Talepleri takip etmek, hizmet kalitesini ve sitenin güvenliğini sağlamak, reklam kaynaklarının talebe dönüşünü ölçmek: meşru menfaat (KVKK m. 5/2-f).
• Mevzuattan doğan saklama ve bildirim yükümlülüklerini yerine getirmek: hukuki yükümlülük (KVKK m. 5/2-ç).
• Analitik ve reklam çerezlerinin kullanılması: açık rızanız (KVKK m. 5/1). Onayınızı çerez tercihlerinden istediğiniz zaman geri alabilirsiniz.

3. Toplama yöntemi

Verileriniz sitedeki formlar, teklif havuzu, e-posta ve WhatsApp yazışmaları ile çerezler aracılığıyla elektronik ortamda toplanır.

4. Aktarım

Kişisel verileriniz satışa konu olmaz. Yalnız hizmetin gerektirdiği ölçüde şu taraflarla paylaşılabilir:

• Barındırma ve sunucu hizmeti sağlayıcımız (Türkiye).
• Kurumsal e-posta hizmet sağlayıcımız Microsoft (Microsoft 365). Bu aktarım yurt dışına yapılabilir ve KVKK m. 9'da öngörülen güvencelere uygun olarak gerçekleştirilir.
• Google (Google Analytics ve Google Ads): yalnız ilgili çerezlere onay vermeniz hâlinde, KVKK m. 9 kapsamında yurt dışına.
• Talep edilmesi hâlinde yetkili kamu kurum ve kuruluşları.

5. Saklama süresi

Teklif ve iletişim kayıtları, son işlem tarihinden itibaren 2 yıl saklanır. Talebiniz bir ticari ilişkiye dönüşürse kayıtlar, Türk Ticaret Kanunu ve vergi mevzuatının öngördüğü süre (10 yıl) boyunca saklanır. Süre sonunda veriler silinir, yok edilir ya da anonim hâle getirilir.

6. Haklarınız

KVKK m. 11 uyarınca; verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, bilgi talep etme, işleme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini, silinmesini veya yok edilmesini isteme, bu işlemlerin aktarıldığı kişilere bildirilmesini isteme, münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi sonucu aleyhinize bir sonuç çıkmasına itiraz etme ve kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.

7. Başvuru

Başvurularınızı, kimliğinizi doğrulayan bilgilerle birlikte info@seymenkaucuk.com adresine e-postayla ya da yukarıdaki adrese yazılı olarak iletebilirsiniz. Başvurunuz en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır.